プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

エア・ブラウン プライバシーポリシー

エア・ブラウン株式会社（以下「当社」といいます）は、お取引先の個人情報の保護について以下の通り「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定め、これに基づき適切に個人情報を取り扱います。本ポリシーにおける「当社グループ会社」とは、当社が資本または業務上の関係を有する子会社および関連会社（国内外を問わず）をいいます。当社および当社グループ会社は、個人情報保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを遵守し、継続的に個人情報保護の取り組みを推進・強化してまいります。

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、当社がお取引先（お取引先企業の従業員及び役員を含む）から取得した情報に適用されるものであり、当社に属しない第三者が取得する情報（当社ウェブサイトのリンク先又は当社ウェブサイトからアクセス可能なアプリケーション又はコンテンツ経由で取得する情報を含みます）には適用されません。お取引先が当社との間で別途締結した契約上の規定及び個人情報保護に関する強行法規（法令、規則及びガイドラインを含みます）は、本ポリシーの規定内容に優先します。また、当社は、サービスの内容等に応じて、本ポリシーに付加して、又は本ポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関して定める場合は当該定めが適用されます。

個人情報の定義

本ポリシーで使用される用語の定義は、以下のとおりです。「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって特定の個人を識別することができるものを意味します。

個人情報の収集方法

当社は、以下の異なる方法を用いて、お取引先の個人情報を収集いたします。

  • 当社は、名刺、電子メールの送付、申込書への記入、当社ウェブサイトの「お問い合わせ」フォーム等により、お取引先から当社に直接提供された識別データ、宛先データ、及び財務データを収集することがあります。

収集した情報の利用目的及び利用方法

当社は、以下の目的で、適用される法令の範囲内において、お取引先から取得した個人情報を利用いたします。

  • 商品・サービスの提供および契約管理（例：契約締結、契約履行、見積り、請求・支払処理、商品・サンプル発送等）
  • お取引先からのお問い合わせやご要望への対応
  • 新商品・新サービスの開発および品質向上のためのアンケート・分析
  • 法令に基づく通知・ご挨拶等の社会的慣習に基づく対応
  • 当社グループ会社の情報提供、事業案内、ニュースレターの送付等
  • その他当社グループ会社の業務遂行に必要な場合

情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き，当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお取引先の同意を得ないで，第三者に提供いたしません。

  • 法令、裁判所の命令または政府機関・当局の要請があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた場合に法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
  • その他法令により認められる場合

個人情報の共同利用

当社は、以下とおりお取引先の個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目

  1. 所属団体・部署等
  2. 氏名
  3. 年齢
  4. 住所
  5. 郵便番号
  6. 電話番号
  7. メールアドレス

共同して利用する者の範囲

当社グループ会社（詳細はこちら ）。

共同利用する者の利用目的

上記、収集した情報の「利用目的」及び利用方法に記載した「利用目的」

当該個人データの管理について責任を有する者

エア・ブラウン株式会社
東京都中央区銀座８-13-1
代表取締役　島田浩貴

外国にある第三者への提供

当社は、事業のグローバル化に伴い、お取引先の個人情報を、外国へ移転する場合があります。提供先は、現時点では提供先及びその所在国は特定することができませんが、提供に際しては、適用される法令（例：個人情報保護法、その他の適用法令など）に従い、個人情報が適切に保護されるよう努めます。必要に応じて、移転先との契約の締結など、法令に基づく措置を講じるよう配慮いたします。

個人情報の保存期間

当社は、収集した情報を、法令により一定の保存期間が要求される場合を除き、本ポリシーに記載された目的を達成するために必要な期間保存いたします。

お取引先による個人情報の開示等の請求

当社は、プライバシーに関するお取引先の権利を尊重します。お取引先は、お取引先の個人情報に関して適用される個人情報関連法令に基づき、かつ当該法令の範囲内で、利用目的の通知、保管された個人情報又は第三者提供記録の開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する権利を有します。かかる権利の行使を希望される場合は、下記の「ご連絡窓口」宛てにご連絡ください。

欧州経済領域（EEA）内に所在するお取引先の個人情報について

欧州経済領域（European Economic Area、以下「EEA」といいます）内に所在するお取引先は、適用される法令に基づき、ご自身の個人情報に関して、アクセス、訂正、削除、利用の制限を求める権利や、取扱いに異議を唱える権利を有しています。また、同意に基づいて当社が行っている個人情報の取扱いについては、いつでもその同意を撤回することが可能です。これらの権利の行使を希望される場合や、同意の撤回を希望される場合は、下記の「ご連絡窓口」までご連絡ください。

本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを、法令変更への対応の必要性及び事業上の必要性等に応じて、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、当社ウェブサイト上に掲載します。お取引先におかれましては、当社ウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。

ご連絡窓口

本ポリシーにおいて言及されたお取引先の権利を行使する場合、又は、本ポリシーその他の個人情報に関する当社の取組みについてご質問やご意見がおありの場合には、当社ウェブサイトの「お問い合わせ」のページよりご連絡ください。書面でのお問い合わせの際には、以下の住所宛にご送付ください。

本ポリシーの変更

〒104-0061
東京都中央区銀座８-13-1
エア・ブラウン株式会社
個人情報に関するお客様窓口
総務・情報システム部　古富

最終改訂：2025年10月1日